Privacy Verklaring, versie april 2025 

Deze privacy verklaring is voor het laatst herzien op 3 april 2025. 

Algemeen 

Stichting Stadskamer houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt zorgvuldig. Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, omdat je gebruik maakt van onze diensten. Daarnaast kunnen jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt omdat een andere partij deze gegevens aan ons verstrekt of van ons wenst, bijvoorbeeld voor het afgeven van een WLZ, PGB of WMO indicatie. We informeren je hierover en vragen indien nodig jouw nadrukkelijke toestemming hiervoor. 

Overzicht van de algemene persoonsgegevens die wij verwerken:  

✓ Voor- en achternaam 

✓ Adresgegevens 
✓ Telefoonnummer 
✓ E-mailadres 

✓ Geboortedatum 
✓ Geslacht 

Deze gegevens verwerken wij voor de volgende doeleinden:  

✓ Het verzenden van informatie per email, tekstbericht (sms of WhatsApp) of post; 

✓ Registratie ten behoeve van (anonieme) verantwoording aan de subsidiegever van bezoekersaantallen aan de Stadskamer;  

✓ Contact met je opnemen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren; 

Overzicht van de bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken 
Daarnaast kan Stichting Stadskamer bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou verwerken. Hieronder volgt een overzicht van zulke persoonsgegevens:  

✓ Bankrekeningnummer – voor het doen van betalingen (bv vrijwilligersvergoeding); 
✓ Burgerservicenummer – bij indicatiestelling op naam; 

✓ Gezondheidsgegevens – bij indicatiestelling op naam en bij deelname aan de Zorgkamer (o.a. diagnose en medicatie). 

Deze gegevens verwerken wij voor de volgende doeleinden:  

✓ Belastingaangifte (wettelijke plicht); 

✓ Kwaliteitscontrole (wettelijke plicht); 

✓ Registratie ten behoeve van (anonieme) verantwoording aan de subsidiegever van bezoekersaantallen aan de Stadskamer; 

✓ Declaratie van diensten waarvoor een overeenkomst met jou bestaat bij een gemeente of bij het zorgkantoor. 

Bewaren van gegevens 
Stichting Stadskamer bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.  De wettelijk verplichte fiscale bewaartermijn van financiële gegevens is zeven jaar. Overige gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard. 

Delen van persoonsgegevens met anderen 
Stichting Stadskamer deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst met jou, en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met de organisaties die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Stadskamer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Is het in een ander geval noodzakelijk zijn om jouw persoonsgegevens aan derden te verstrekken, dan zullen we jouw nadrukkelijke toestemming hiervoor vragen.  

Websitebezoek en Cookie Verklaring 
Stichting Stadskamer gebruikt alleen technische en functionele cookies.  

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected] Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, zullen we je vragen het verzoek mondeling te herhalen, nadat we een aantal vragen ter identificatie hebben gesteld. Dit ter bescherming van je privacy. Stichting Stadskamer zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.  

Beveiliging 
Stichting Stadskamer neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij denkt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected]